факс: (0???) _____________.От предприятия _____________________
Заказ на некоммерческое размещение информации в таблице "_____________"
согласно Договора №___ от "___" _____ 2000 г.
Просим вас обработать и разместить __ раза в ближайших номерах газеты ниже прилагаемую информацию в количестве ____ строк.
Оплата за обработку информации и дополнительные услуги в размере _____ руб. произведена "__" ________ 2000 г. с р/с ____________ в банке _______________.
Директор _________________ (___________)
подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер_________________ (___________)
подпись Ф.И.О.
М. П.
Содержание строк:
1) ________________________; _____________________________________; ___________
Наименование Вашего товара (до 15 символов) характеристики товара и его особые отличия (до 30 символов) Цена (до 7 символов)
2) ________________________; _____________________________________; ___________
3) ________________________; _____________________________________; ___________
4) ________________________; _____________________________________; ___________
….
12) _______________________; _____________________________________; ___________
Во всех графах "Продавец, Телефон" просим указать: _________________________
вариант наименования Вашего предприятия и необходимые телефоны (до 25 символов)
Исполнитель _________________ (__________________________)
подпись Ф.И.О. отв. За размещение информации
Тел.: ______________
Пример 26. Образец заполнения основания платежа в платежном поручении
"Оплата заказа от 25 октября 2000 г. согласно Договора №278 от 24 октября 2000 г." или "Авансовая оплата согласно Договора №278 от 24 октября 2000 г."
Рис. 41. Образец полосы для демонстрации
Пример 27. Вариант договора для новой услуги
Договор №_____
"___" октября 2000 г. г. ________
______________________________________________, именуемое в дальнейшем "Предприятие, в лице ______________ ______________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____ "______________", именуемое в дальнейшем "Редакция", в лице генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, в целях обеспечения более широкого обзора рыночной конъюнктуры, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. "Предприятие" поручает, а "Редакция" принимает на себя обязательство прием и обработку информации, оказание дополнительных услуг по действующим в "Редакции" расценкам, согласованным и принятым сторонами, и размещение информации на некоммерческой основе в газете "_________" в обзорной таблице "________" в виде строк с использованием или без использования изображения товара.
2. Обязанности сторон
2.1. "Предприятие" обязуется:
2.1.1. предоставлять предназначенную для обработки и размещения в обзорной таблице "__________" в газете "__________" информацию и отменять ее обработку и размещение в сроки указанные в п. 3.1 настоящего договора;
2.1.2. оплачивать услуги "Редакции" по обработке информации путем предоплаты на расчетный счет Редакции;
2.2. "Редакция" обязуется:
2.2.1. принимать информацию к обработке и размещению в обзорной таблице "__________" в газете "__________" оставляя за собой право, не принимать к обработке информацию, не соответствующую установленным требованиям законодательства или редакции;
2.2.2. обрабатывать принятую информацию с момента оплаты данной обработки, оставляя за собой право, исправлять синтаксические и орфографические ошибки;
2.2.3. оказывать дополнительные услуги с момента их оплаты;
2.2.4. размещать информацию в обзорной таблице "__________" в газете "__________" в виде строк с использованием или без использования изображения товара, в соответствии с заказом Предприятия на некоммерческой основе;
2.2.5. соблюдать содержание, количество, вид информации и график ее выхода;
2.2.6. уведомлять Предприятие об изменении расценок на услуги не позднее, чем за две недели до их фактического изменения;
2.2.7. обработать бесплатно первые 4 строки информации Предприятия в порядке очереди. В случае полной или частичной невозможности размещения информации до 05 декабря 2000 года Предприятие уведомляется.
3. Сроки и способы предоставления информации
3.1. Предприятие предоставляет или изменяет информацию, предназначенную для обработки и размещения в обзорной таблице "__________" в газете "__________" не позднее 17:00 четверга (при производстве Предприятием авансового платежа, не позднее 13:00 пятницы), предшествующего выходу соответствующего номера газеты в свет;
3.2. Предоставление Предприятием Редакции предназначенной к размещению информации, как текстовой (содержание строк), так и иной, осуществляется путем передачи ее по факсу, факс-модему, посредством почты, электронной почты или курьером.
3.3. Информация (изображение товара), полученная от Предприятия после обработки хранится в Редакции не менее 6 (шести) месяцев. Стоимость хранения информации входит в стоимость обработки информации в виде строк. Повторное или многократное использование Предприятием в этот срок хранящейся графической информации не предусматривает дополнительной оплаты и входит в стоимость обработки информации в виде строк.
4. Обработка информации
4.1. Редакция приступает к выполнению заказа и(или) услуг, к обработке полученной (принятой) информации с момента передачи по факсу или иным способом документа, подтверждающего оплату (копии платежного поручения), или с момента зачисления оплаты на расчетный счет Редакции.
4.2. Обработка информации может включать в себя компьютерный набор текстовой и(или) сканирование графической информации, перенос ее в информационную базу для хранения и накопления, компьютерная верстка и сортировка, предварительная печать и корректировка, печать для сдачи в типографию.
4.3. Стороны договорились, что фактом завершения Редакцией обработки предоставленной информации является ее публикация в газете "__________" в обзорной таблице "__________" в соответствии с заказом Предприятия. Заключение актов о выполненных работах не требуется.
5. Порядок осуществления заказа
5.1. Количество текстовой информации в строках ограничивается количеством символов в графе.
При размещении информации в строке: в графе "Товар" размещается до 15 символов, в графе "Характеристика товара и его особые отличия" – 30 символов, в графе "Цена" – 7 символов, в графе "Предприятие и телефон" – 25 символов.
В случае превышения указанного количества символов в графе, Редакция имеет право сократить ее до указанного количества по своему усмотрению.
5.2. Согласно достигнутой договоренности заказ и (или) информация принимается, а по зачислении денег на расчетный счет Редакции обрабатывается, также в случаях: 1) передачи по факс-модему и невозможности подписания письма, но при наличии в письме вариантов написания имени Предприятия или одного из телефонов Предприятия; 2) неполноты содержания первой части письма заказа, но возможности ее воссоздания (если письмо не содержит перечисления номеров газеты или даты их выхода, то информация размещается с номера газеты, выходящего первым после даты зачисления денег на расчетный счет Редакции, указанное количество раз, а если и оно не указано, то один раз).
5.3. Лицо от Предприятия, ответственное за выполнение условий настоящего договора в части предоставления (передачи) Редакции информации согласно п.п. 2.1.1 настоящего договора: (Фамилия, имя, отчество) ___________________________________ ; телефон: ___________, факс: _______________.
5.4. Лицо от Редакции, ответственное за выполнение условий настоящего договора: __________________; лицо ответственное за выполнение условий настоящего договора в части принятия информации от Предприятия согласно п.п. 2.2.1. настоящего договора: ____________; телефон/факс: (__)_________.
6. Стоимость обработки информации и дополнительных услуг, скидки
6.1. Стоимость обработки Редакцией одной строки информации Предприятия для размещения в одном номере газеты "__________" в обзорной таблице "__________" составляет 33 руб./строка;
В стоимость обработки строки входит: стоимость обработки входящей в нее текстовой информации, переданной в офис редакции (независимо от способов ее передачи); стоимость хранения обработанной графической информации для многократного ее использования в строках на протяжении не менее 6 (шести) месяцев.
Информация в строке может сопровождаться размещением логотипа Предприятия по цене 33 руб.;
6.2. Стоимость однократного оказания Редакцией дополнительной услуги Предприятию: курьерской доставки информации из офиса Предприятия в офис Редакции 99 руб.
6.3. Скидки предоставляются при производстве авансового платежа в соответствии с п. 7.2 настоящего договора, и зависят от размера авансового платежа. При авансовом платеже более 600 руб. скидка составляет 4%; более 1.400 руб. 8%; более 2.000 руб. 12%. Скидка предусматривает уменьшение стоимости обработки информации и дополнительных услуг на определенное количество процентов на время, пока не израсходован авансовый платеж.
7. Порядок расчетов и определения общей стоимости заказа. Авансовый платеж
7.1. Оплата Предприятием услуг Редакции производится путем предоплаты на расчетный счет Редакции общей суммы заказа.
Общая сумма заказа рассчитывается Предприятием самостоятельно в соответствии с условиями настоящего договора. В день получения заказа Редакцией проверяется правильность расчета Предприятием общей суммы заказа. В случае, если Редакцией установлено, что Предприятием допущено преувеличение или преуменьшение в расчетах, Редакция немедленно сообщает об этом Предприятию.
Переплаченные суммы возвращаются в течении 2-х дней со дня их зачисления на расчетный счет Редакции или по договоренности с Предприятием остаются в счет будущих платежей.
Недоплата сумм не останавливает выполнения заказа, но подлежит доперечислению в течение 3-х дней.
7.2. Авансовым платежом является оплата в счет будущей обработки информации, по различным во времени и по содержанию заказам. Расчет расхода авансового платежа производится редакцией в момент получения очередного заказа, сообщается Предприятию письменно и с подписью последнего утверждается.
Предприятие в любой момент может перейти на работу по авансовому платежу.
Во время действия авансового платежа Редакция не имеет права изменить расценки и скидки, указанные в п. 6.3. настоящего договора.
8. Ответственность сторон и особые условия
8.1. В случае размещения Редакцией в газете "_______" информации Предприятия с ошибками, допущенными по вине Редакции во время подготовки к печати, обнаруженными Предприятием и заявленными в пятидневный срок, Редакция исправляет их по согласованию с Предприятием.
9. Срок действия, порядок заключения, прекращения и решения споров
9.1. Стороны договорились о заключении настоящего договора по факсу.
9.2. Стороны признают, что документы переданные по факсу также имеют юридическую силу.
9.3. Договор вступает в силу с момента передачи его, подписанным Предприятием, по факсу Редакции.
9.4. Договор действует до письменного уведомления одной из сторон другой стороны о его прекращении. При этом Редакция обязуется оказать предварительно оплаченные услуги.
9.5. Споры сторон решаются путем переговоров или в порядке, установленном законодательством.
10. Адреса и реквизиты сторон:
"Предприятие" "Редакция"
______________________________ _____________________________
Адрес: ________________________ Адрес: _______________________
расчетный счет: ________________ расчетный счет: _______________
в _________________ код ________ в _________________ код _______
ИНН__________ ОКПО__________ ИНН__________ ОКПО__________
Телефон: _____________________ Телефон: ____________________
______________________________ _____________________________
(Подпись, М.П.) (Подпись, М.П.)
Эскиз полосы на Рис. 41 можно передавать по факсу в формате А4 и также перенести в прайс-лист с уменьшением размера.
Пример 27 демонстрирует вариант договора, который детальнейшим образом описывает последовательность работы с вами, а также все условия сотрудничества. Причем данный вариант имеет особенности по отнесению затрат на эту рекламу на другие статьи бухгалтерского учета, что для некоторых клиентов может иметь важное значение. Это заложено в понятиях "некоммерческая публикация информации" и "оплата за обработку информации". Раскладывая технологические цепочки на отдельные составляющие, можно находить варианты, позволяющие гибко решать сложные проблемы.
Например, реклама может стоить 1 руб., а изготовление макета всю остальную стоимость. Это возможность первое отнести на рекламную деятельность, а второе – на производственную. Однако формулировки должны быть максимально понятными всем сторонам и интересующимися организациям. Все документы вообще и этот вариант договора не должны использоваться без юридической экспертизы.
Столь подробный комплект, в том числе и договор, необходимы, так как работа с клиентом ведется неличным образом. Поэтому на 99% возможных вопросов он должен иметь возможность найти ответы.
Меньше препятствий — выше вероятность сотрудничества.
Глава 6. Планирование 11.09.2018
